- Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением руководителю на рассмотрение или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. - Осуществляет фильтрацию телефонных звонков, адресованных руководителю, переадресовку их компетентным специалистам. - Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонаограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. |