К обязанностям секретаря судебного заседания относятся: 1) обеспечение своевременной подготовки, направления и вручения участникам судебных процессов уведомлений (судебных повесток, телефонограмм, СМС-извещений) о месте, дате и времени проведения судебных заседаний; 2) составление и размещение накануне дня судебного заседания списка дел, назначенных к слушанию; 3) проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, выяснение причин неявки отсутствующих, занесение в повестки отметок о времени нахождения в суде лиц, вызванных в судебное заседание; 4) ведение протоколов судебных заседаний, их изготовление и подписание. Обеспечение ознакомления участников процесса с протоколом судебного заседания, по указанию мирового судьи и при наличии письменного ходатайства участников процесса; 5) вручение документов участникам процесса по окончании судебного заседания под расписку; 6) направление копий судебных актов участникам процесса, не присутствовавшим в судебном заседании; 7) подготовка исполнительных документов по судебным актам мирового судьи, подлежащим немедленному обращению к исполнению; 8) оформление и передача дел, оконченных слушанием, в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи; 9) ведение судебного делопроизводства по делам об административных правонарушениях: регистрация дел и материалов об административных правонарушениях, своевременное и полное внесение сведений о стадиях рассмотрения дел в программу автоматизированного судебного делопроизводства, оформление дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи (подшивка материалов, составление описи и заполнение справочного листа дела), обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам, прием и учет заявлений и жалоб на постановления по делам, регистрация и направление исходящей корреспонденции, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, оформление дел к архивному хранению; 10) ведение судебной статистики, обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчетов форм № 01, 1-АП, 4, S07; 11) выполнение иных поручений мирового судьи по вопросам ведения судебного делопроизводства. |